Як рахувати ціну на послугу, щоб не працювати в нуль 💰

У більшості дрібних сервісів ціна з'являється так:
«ну давай 500, більше якось соромно просити».
У результаті: роботи багато, сил багато, а на картці — «це все?».

Щоб не працювати в нуль, потрібна не магія, а проста логіка.

1. Базова формула

Для маленького сервісу / підробітку ціна виглядає так:

Ціна = витрати + час + запас на косяки + прибуток

Якщо якийсь блок випускаєш — заробляє не бізнес, а клієнт.

2. Витрати: все, що «з'їдає» гроші до твого заробітку

Сюди входить все, що ти реально платиш заради замовлення:

• проїзд / таксі / бензин

• дрібні матеріали (доступи, хмара, хімія, розхідники)

• сервісні комісії (банки, сервіси оплати)

• оренда (повна або частина, якщо працюєш з дому й виділяєш кімнату/робоче місце)

Приклад.
Ти налаштовуєш Telegram-бота-нагадувача для психолога:

• сервіс бота: ~200 грн/міс (частку кладеш у кожен проєкт)

• інтернет, хмара, дрібні сервіси: умовно ще 100–150 грн «на одне замовлення»

• якщо їдеш на офлайн-зустріч — плюс дорога

👉 Це має бути не «ну щось десь», а хоча б приблизний список з цифрами.

3. Час: скільки годин ти віддаєш цьому замовленню

Багато хто рахує тільки «чисту роботу», але є ще:

• переписка + узгодження

• підготовка (збір даних, бриф, аналіз)

• сама робота

• доопрацювання / правки

Приклад.
Ти робиш оформлення Google-картки для кав'ярні:

• 30 хв → дзвінок + бриф

• 1,5 год → виїзд і зйомка фото

• 1 год → відбір і легка обробка

• 40 хв → заповнення картки, тексти, атрибути

• 20 хв → дрібні правки, дописування годин тощо

Виходить ≈ 3,5–4 години живого часу.
Якщо ти хочеш хоча б 250 грн/год, то тільки блок «твой час» уже дає ~1 000 грн.

4. Запас на косяки: без нього ти платиш за чужі «ой»

Щось піде не так майже завжди:

• клієнт затримався, ти чекаєш

• психотерапевт попросив ще пару сценаріїв у бота

• треба ще раз заїхати щось дозняти

• сервіс бота підняв ціну

Тому логічно закладати +10–20% зверху до суми «витрати + час».
Це не «жадібність», а страховка, щоб ти не йшов у мінус при першому ж форс-мажорі.

5. Прибуток: за ризик і відповідальність

Найчастіша помилка: людина рахує витрати + час і думає, що це й є «заробив».

Але:

• за тебе ніхто не платить лікарняні

• ти вкладаєшся в техніку, розвиток, помилки

• ти несеш ризик, що замовлення зірветься / клієнт виявиться токсичним

Прибуток — це надбавка за те, що це бізнес, а не хобі.
Це може бути +20–50% зверху до суми «витрати + час + запас».

6. Два живі приклади

🔹 Приклад 1. Оформлення Google-картки кавʼярні

Умовно:

• витрати: 200 грн (дорога + сервіси)

• час: 4 год × 250 грн = 1 000 грн

• запас 15%: ~180 грн

База: 1 380 грн.
Додаємо прибуток, наприклад 30% → виходить ~1 800 грн.

Нормальний цінник для пакету: 1 800–2 200 грн.
Якщо ти береш 700–800 грн — ти просто субсидуєш кавʼярню своїм часом.

🔹 Приклад 2. Telegram-бот-нагадувач для психолога

• витрати: сервіси, інструменти → 300 грн «на одне замовлення»

• час:

  • 1 год → бриф, сценарії

  • 3 год → збирання бота

  • 1 год → тест + правки
    Разом: 5 год × 300 грн = 1 500 грн

• запас 15%: ~270 грн

База: 2 070 грн.
Далі +прибуток, наприклад 40% → ~2 900–3 000 грн.

Отримуємо цінник: 2 800–3 500 грн за готового бота.
Якщо взяти «по відчуттю» 1 200 грн — ти просто продаєш собі ілюзію, що в тебе є бізнес.

7. Типові фейли з ціною

• орієнтуватися на «а от знайомий робить за 500»

• соромитися назвати суму, яка реально покриває твої витрати й час

• не рахувати дрібні витрати (“та то копійки")

• постійно робити знижки "бо я новачок" → і так роками

8. Мінімальний план дій на сьогодні

1. Візьми одну свою послугу, яку вже робиш або хочеш запустити.

2. Розпиши 4 блоки: витрати, час, запас, прибуток.

3. Порахуй нову чесну ціну.

4. Подивись на різницю з тим, що ти "відчував" до цього.

Після такого вправи дуже часто виявляється, що люди працювали майже "за спасибі" — просто тому, що боялись порахувати.